（平成３年１２月２４日給実甲第６８８号）

（人事院事務総長発）

　管理職員特別勤務手当の運用について下記のとおり定めたので、これによってください。

給与法第１９条の３関係

　１　この条の第１項の「臨時又は緊急の必要」による勤務とは、週休日等（一般職の職員の勤務時間、休暇等に関する法律（平成６年法律第３３号）第６条第１項に規定する週休日又は休日等（一般職の職員の給与に関する法律（昭和２５年法律第９５号）第１５条に規定する祝日法による休日等又は同条に規定する年末年始の休日等をいう。以下この項において同じ。）をいう。以下同じ。）に処理することを要することが明白な臨時の又は緊急性を有する業務のための勤務をいい、「公務の運営の必要」による勤務には、休日等において公務の正常な運営を確保するため、交替制勤務に従事する管理監督職員等が当該休日等の正規の勤務時間中に行う勤務を含む。

　２　この条の第２項の「臨時又は緊急の必要」による勤務とは、週休日等以外の日の午前０時から午前５時までの間であって正規の勤務時間以外の時間に処理することを要することが明白な臨時の又は緊急性を有する業務のための勤務をいう。

　３　この条の第１項（国家公務員の育児休業等に関する法律（平成３年法律第１０９号）第１６条（同法第２２条において準用する場合を含む。）又は第２４条の規定により読み替えて適用する場合を含む。）の勤務（規則第４条関係第１項において「第１項の勤務」という。）は、週休日等に始まる勤務（その前日である週休日等以外の日から引き続く勤務を含む。）とし、連続する勤務（二以上の週休日等にまたがる勤務を含む。）の始まり（当該前日から週休日等に引き続く勤務にあっては、当該週休日等の午前０時）から終わりまでを１回として取り扱うものとする。ただし、一の週休日等において勤務の開始が二以上ある場合は、当該週休日等に始まる勤務の全てを１回の連続した勤務として取り扱うものとする。

　４　この条の第２項の勤務（規則第４条関係第１項において「第２項の勤務」という。）は、週休日等以外の日の午前０時から午前５時までの間に始まる勤務（その前日である週休日等以外の日から引き続く勤務を含む。）とし、連続する勤務の始まり（当該前日から週休日等以外の日に引き続く勤務にあっては、当該週休日等以外の日の午前０時）から終わりまでを１回として取り扱うものとする。ただし、一の週休日等以外の日において勤務の開始が二以上ある場合は、当該週休日等以外の日に始まる勤務の全てを１回の連続した勤務として取り扱うものとする。

規則第２条関係

　　この条の第１項第１号に規定する「６時間」は、週休日等における実働時間による。

規則第４条関係

　１　各庁の長又はその委任を受けた者は、管理監督職員等又は指定職俸給表の適用を受ける職員が管理職員特別勤務（第１項の勤務又は第２項の勤務をいう。以下同じ。）を行った場合は、管理職員特別勤務に従事した職員の報告等に基づき、その都度勤務時間管理員に次に掲げる事項を管理職員特別勤務実績簿に記入させた上、自ら確認し、当該管理職員特別勤務実績簿にその旨を示すものとする。

　　一　勤務に従事した年月日（「週休日等」又は「週休日等以外の日」の別を含む。）

　　二　勤務に従事した職員の氏名

　　三　職員の占める官職及びその官職に係る俸給の特別調整額の区分

　　四　勤務の内容（「第１項の勤務」又は「第２項の勤務」の別を含む。）

　　五　勤務をすることが必要であった理由

　　六　勤務の開始時刻及び終了時刻

　　七　休憩等の時間

　　八　実働時間数

　　九　第１項の勤務にあっては、人事院規則１５―１４（職員の勤務時間、休日及び休暇）第６条第２項に規定する週休日の振替等が行えなかった理由

　　十　その他参考となる事項

　２　管理職員特別勤務手当整理簿には、一給与期間ごとに職員別に管理職員特別勤務実績簿に記録された事項のうち管理職員特別勤務手当の計算に必要な事項を記載するものとする。

以　　　上