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オンラインによる調書閲覧・謄写等の申請について

概要

　過去に人事院に対し、審査請求を行ったことがあり、その調書を閲覧・謄写等をしたい方は、ファイル転送サービスを利用して、オンラインによる調書閲覧・謄写等の申請・受領を行うことができます。

　オンラインによる申請の流れは、以下のとおりです。
１　申込みフォームから申込み
２　電話による本人確認
３　調書閲覧謄写等申請書、本人確認書類をオンラインで提出（アップロード）
４　人事院による審査
５　【許可された場合】調書の複製データを受領（ダウンロード）

  オンラインによる不服の申立てを希望される方は、以下の注意事項を必ずお読みください。

注意事項

１．全般的な注意事項

  • オンラインによる調書閲覧・謄写等の申請は、以下の方が対象です。

　　　・ 過去に人事院に対し、審査請求を行ったことがあり、その調書を閲覧・謄写等したい方
　　　・ 連絡可能なメールアドレス及び電話番号をお持ちで、PDF・Excel・Wordファイルのやり取りができる方
　　　・ 申請後の人事院とのやり取り（調書の複製データの受領等）も引き続きオンラインで行うことを希望する方

  • オンラインによる調書閲覧・謄写等の申請に係る時間は、職務専念義務の免除や特別休暇の対象になりませんので、業務用のメールアドレスの利用はできません。必ずご自身の私用のメールアドレスを利用してください。

  • 申込みフォームから取得する個人情報は、調書閲覧・謄写等の申請に必要な範囲で利用します。

２．申込みフォームからの申込み後の注意事項

３．調書閲覧謄写等申請書等をオンラインで提出（アップロード）する際の注意事項

  • 調書閲覧謄写等申請書等の提出は、必ず、アップロード用のリンクからファイルをアップロードする方法で行ってください。これ以外の方法（例：メール本文に記載する方法、メールに直接ファイルを添付する方法）で提出された申請書等は、受け付けることができませんので、ご注意ください。

  • 以下に調書閲覧謄写等申請書の様式を掲載しています。必要事項を入力後、可能な限り、PDF形式に変換して、アップロードしてください。

　　　　・調書閲覧謄写等申請書様式
  • 事案終了後に代理人により申請する場合は、改めて調書の閲覧等についての代理人選任届を提出することが必要です。代理人により申請する場合のみ、以下の様式に必要事項を入力後、可能な限り、PDF形式に変換して、調書閲覧謄写等申請書とともにアップロードしてください。
　　　　・代理人選任届様式

  • 調書閲覧謄写等申請書をアップロードした時点で、情報通信技術を活用した行政の推進等に関する法律第６条に基づく電子情報処理組織を使用する方法による申請等があったものとみなし、以後、特段の申出のない限り、オンラインで書面等のやりとりをさせていただきます。

  • 人事院は、調書閲覧謄写等申請書等をオンラインで受領（ダウンロード）した場合には、ダウンロード完了のメールを送信します。調書閲覧謄写等申請書等をアップロードした日の翌開庁日までにダウンロード完了のメールが届かなかった場合には、お電話でお問い合わせください（人事院公平審査局調整課制度班事案係：03-3581-5311（内線2705））。​

４．調書の複製データを受領（ダウンロード）する際の注意事項

  • セキュリティ上の理由により、調書の複製データを受領するためのダウンロード用リンクには、有効期間を設定しています。ダウンロード用リンクをお知らせするメールの案内に従って、有効期間内にダウンロードをお願いします。

  • 有効期間内にダウンロードできなかった場合は、速やかにご連絡ください。ダウンロード用リンクをお知らせするメールを再度送信します。

  • 一定期間連絡がない場合等には、確認のためお電話をさせていただいたり、当課の判断で紙媒体を郵送させていただいたりすることがありますので、あらかじめご了承ください。​

  • 調書の複製データを申請書に記載した目的以外に使用することはできません。

申込みフォーム

　オンラインによる調書閲覧・謄写等の申請を希望される方は、以下の申込みフォームからお申込みください。

　申込みフォームへのリンク：お申込みはこちらをクリック

　問合せ先：人事院公平審査局調整課制度班事案係（03-3581-5311（内線2705））

 
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